Aby zadziałała funkcjonalność odbierania dokumentów w Portalu, należy skonfigurować skrzynkę pocztową dla modułu Dokumenty. (Konfiguracja skrzynki Imap/Exchange online).
Kroki opisujące, w jaki sposób wysyłać dokumenty dostępne są pod linkiem.
Przypadki, w których do użytkownika są wysyłane powiadomienia.
- Wysyłasz dokument z rozszerzeniem pdf, który nie znajdował się wcześniej w module Dokumenty -> otrzymasz powiadomienie z informacją o odebranych dokumentach.
- W przypadku próby ponownego wysłania dokumentu, który już znajduje się w module Dokumenty, odbierzesz wiadomość z informacją, że dokument został odrzucony.
- Jeśli do wysyłanej wiadomości nie dołączysz faktury, zostanie wysłana następująca wiadomość do nadawcy: "Brak załączników. Musisz dołączyć fakturę w postaci pliku pdf."
- Jeśli wyślesz wiadomość z plikiem o rozszerzeniu innym niż pdf, otrzymasz odpowiednią informację w postaci powiadomienia.